De Mythe van “chaoot zijn”
Als Structuurstrateeg spreek ik ondernemers die worstelen met hun planning en het gebrek aan structuur. Vaak hebben ze de overtuiging “een chaoot” te zijn. Die overtuiging dat je “een chaoot” bent, is precies wat je tegenhoudt. En hoewel ik van structuur mijn werk heb gemaakt, kan ik ook een behoorlijke chaoot zijn. Mijn bureau was een zee van post-its, mijn laptop een verzameling van random documenten, en mijn agenda… tja, laten we zeggen dat “flexibel” een understatement was. Maar wat ik heb geleerd, is dat “chaoot zijn” geen vaststaand gegeven is. Het is een gewoonte die je kunt veranderen. En nieuwe skills kun je aanleren. Alleen is het een proces van trial and error, om uit te vinden wat voor jou werkt.
De AI Revolutie:
Met AI in opkomst is een snelle oplossing geboren. Nee, ik zeg niet dat je alles copy-paste moet overnemen, maar ik geloof wel dat AI een krachtig hulpmiddel kan zijn wanneer je vastloopt in je eigen chaos en de oplossing zelf niet ziet. Het is dan net die frisse blik die je nodig hebt om verder te komen.
Een beetje van jou en een beetje van… AI
Artificial Intelligence is de toekomst en hoewel ik sceptisch was en nog steeds voorzichtig ben, zie ik ook écht de voordelen. Inmiddels kan ik zeggen dat ik AI helemaal in mijn werkwijze verweven heb. En weet je wat zo fascinerend is? Het heeft me geleerd anders naar mijn eigen werkwijze te kijken. Waar ik vroeger enorm vast kon lopen in mijn eigen patronen, zie ik nu mogelijkheden waar ik eerder niet aan dacht.
Een aantal voorbeelden hoe je AI zou kunnen inzetten bij het creëren van structuur:
◈ Het maken van een realistische weekplanning die rekening houdt met jouw energielevels en je pauzes erin meeneemt
◈ Het uitsplitsen van de taken op urgentie en impact
◈ Het creëren van realistische tijdsblokken voor verschillende taken
◈ Je huidige planning (als je die hebt) nalopen en verbeterpunten geven
Een chaoot of niet, met de hulp van AI kun jij dit ook. Het bespaart je immers een hoop tijd om een fijne workflow te vinden. En willen we als ondernemers niet allemaal graag wat meer tijd?
Concrete prompts om je op weg te helpen
Heb je nog totaal geen structuur? Dan is een praktische prompt om mee te starten:
“Ik ben een ondernemer die meer structuur wil in mijn week. Dit zijn mijn belangrijkste taken en projecten: (takenlijst). Mijn energie is het hoogst in de (ochtend/middag/avond) en ik werk het liefst in (korte/lange) tijdsblokken. Kun je me helpen met:
- Een weekplanning die rekening houdt met mijn energie, pauzes inbouwt en ruimte heeft voor onverwachte zaken
- Suggesties voor dagelijkse routines
- Tips voor het prioriteren van taken
Heb je een wel planning maar loop je steeds tegen hetzelfde aan? Dan kan deze prompt je helpen:
“Dit is mijn planning (week/dagplanning). Kun je deze analyseren op knelpunten? Bij ad hoc taken of onverwachte zaken verschuift steeds mijn planning. Kun je me ook direct oplossingen aandragen dit probleem te voorkomen?”
De kracht van jouw unieke systeem
Het draait uiteindelijk om het bouwen van een stevig fundament dat meebeweegt met de flow van je onderneming en je privéleven. Want laten we eerlijk zijn: als ambitieuze ondernemer wil je je energie steken in wat écht impact maakt – je klanten, je groei, je visie.
Misschien is het tijd om chaos niet langer als valkuil te zien, maar als een uitnodiging om slimmer te werken. Want soms ligt je grootste doorbraak verstopt in wat nu nog je grootste uitdaging lijkt.
